Einige übersehene Dinge, die die Produktivität behindern (und wie man sie vermeidet)
Neben einem starken Körper und einem gesunden Geist hängt die Produktivität von unzähligen anderen Faktoren ab, die Ihnen nicht bewusst sind. Ihre Produktivität hängt von anhaltender Aufmerksamkeit und Konzentration auf die jeweilige Aufgabe ab.
Manchmal können kleine, übersehene Dinge Ihre Produktivität beeinträchtigen, obwohl es sich nicht lohnt. Hier sind einige Dinge, die Sie möglicherweise übersehen haben, und Apps, die Ihnen bei der Lösung helfen können.
1. Unangemessene Beleuchtung
Die Produktivität nimmt ab, wenn in einer dunklen Umgebung gearbeitet wird. Eine unzureichende Beleuchtung ist auch nicht gut für Ihre Produktivität. Wenn das Licht zu hell oder zu grell ist, wird es Ihnen definitiv schwerfallen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie gerade tun.
Trotz der Bemühungen, eine ideale Atmosphäre zu schaffen, ist es nicht immer möglich, ausreichend natürliches Licht an Ihren Arbeitsplatz zu bringen. Wenn das Licht Ihren Bildschirm oder Ihre Augen direkt beeinträchtigt, versuchen Sie, Ihren Schreibtisch an einen anderen Ort zu verlegen.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie eine intelligente Glühbirne in Ihrem Arbeitsbereich installieren und deren Helligkeit mit einem Amazon Echo oder einem anderen intelligenten Assistenten steuern. Stellen Sie sicher, dass Ihre intelligenten Glühbirnen und Echo dieselbe WLAN-Verbindung verwenden. Dadurch können Sie die genaue Helligkeit nur über Sprachbefehle steuern. Verifizieren Die meisten Probleme mit Philips Hue-Lampen und wie man sie behebt.
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2. Lärm
Umgebungslärm ist sowohl bei der Büro- als auch bei der Heimarbeit ein Produktivitätskiller. Büromaschinen, Kollegen, nahegelegene Baustellen, laute abgelegene Arbeitsplätze oder sogar Züge können ein ideales Arbeitsumfeld beeinträchtigen.
Einige von Ihnen finden diese Dinge vielleicht trivial. Bei den meisten Menschen kann es jedoch zu einer Beeinträchtigung der Arbeitsleistung und -effizienz führen. Um dieses Problem zu beheben, sollten Sie die Audiomaskierung wählen, um die störenden Geräusche durch einen anderen Ton zu überdecken.
Sie können entspannende Musik hören... Spotify-App. Wenn Sie einen Termin einhalten müssen, Ihre Kollegen aber eine bevorstehende Veranstaltung besprechen müssen, können Sie mit dieser App zuhören weißes Rauschen. Außerdem können Sie Podcasts zu verschiedenen Themen anhören.
Bei der Diskussion über die Gründe für eine geringe Produktivität wird oft die Qualität der Lebensmittel außer Acht gelassen. Als Mitarbeiter isst man in den Pausen im Büro auf jeden Fall Snacks, um die Energie zu steigern und produktiv zu bleiben.
Allerdings ist nicht jedes Essen gut für Ihre Leistung. Zu viel Fett macht Sie faul, während ein Ungleichgewicht des Blutzuckers Ihre Produktivität beeinträchtigt. Eine Kalorienzähler-App wie FatSecret kann Ihnen dabei helfen, Ihre gesamte Kalorienaufnahme zu verfolgen. Überprüfen Sie auch Die besten Gewichts-Tracker und Tracker-Apps, um fit und gesund zu bleiben.
Die App zeigt außerdem eine Aufschlüsselung der Nährstoffe in Kohlenhydrate, Proteine und Fette an – pro Mahlzeit und für die gesamte Nahrung des Tages. Sie können den Barcode-Scanner nutzen, um die Inhaltsstoffe aller von Ihnen gekauften verpackten Lebensmittel zu verfolgen. Diese App dient auch als Ernährungsdatenbank, Gewichtstabelle, Ernährungstagebuch und Trainingsdatenprotokoll.
Schlaflosigkeit oder unzureichender Schlaf können ein heimlicher Produktivitätskiller sein. Menschen, die gut schlafen, können zugewiesene Aufgaben schneller erledigen als diejenigen, die dies nicht tun. Wenn Sie unter Schlafmangel leiden, fällt es Ihnen schwer, sich auf Aufgaben zu konzentrieren. Dies beeinträchtigt auch Ihr Gedächtnis und Ihre Entscheidungsfähigkeit.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, rechtzeitig einzuschlafen oder nachts aufzuwachen, können Sie Pzizz verwenden. Diese App hilft Ihnen, schnell einzuschlafen und durchzuschlafen, sodass Sie sich beim Aufwachen erfrischt und angeregt fühlen.
Die App bietet Audiosequenzen und dynamische Traumlandschaften, die auf jeden Teil Ihres Schlafzyklus zugeschnitten sind. Mit Soundeffekten, Musik und Voiceover, die Ihren Geist beruhigen, eignet es sich perfekt für Schlaf- und Nickerchenzeiten.
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5. Ruhe
Erinnern Sie sich an das Sprichwort: „Alle Arbeit und kein Spaß machen Jack zu einem langweiligen Jungen“? Das Gleiche passiert mit Ihrer Produktivität, wenn Sie stundenlang ohne Pause arbeiten. Wenn Sie Höchstleistungen erbringen wollen, müssen Sie Burnout und Müdigkeit durch regelmäßige Ruhepausen vorbeugen.
Das bedeutet nicht, in regelmäßigen Abständen in den Urlaub zu fahren oder sich einen Tag frei zu nehmen. Installieren Sie Workrave und lassen Sie sich daran erinnern, während der Arbeitszeit kurze Pausen einzulegen. Sie können damit auch die Gerätenutzung zu Hause einschränken.
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6. Geistiger Frieden
Untergraben Sie niemals die Kraft eines friedvollen Geistes, der Ihre Produktivität steigern kann. Stress in Ihrem Berufs- und Privatleben kann Ihre Produktivität und Leistung beeinträchtigen. Gönnen Sie sich etwas Ruhe und üben Sie Übungen zur Achtsamkeitsmeditation Zur Verbesserung der kognitiven Funktion.
Meditations-Apps helfen Ihnen bei der geführten Meditation, um Ihre Aufmerksamkeit und Konzentration zu steigern. Lächeln Geist Es handelt sich um eine Anwendung, die Ihnen beim Üben täglicher Meditations- und Achtsamkeitsübungen hilft.
Es bietet Schlaf-, Konzentrations- und Entspannungsmeditation für verschiedene Zielgruppen wie Erwachsene, Jugendliche, Studenten, Büroleiter usw. Einige der beliebten Sitzungen dieser App konzentrieren sich auf Themen wie Stress, Wohlbefinden, Leistung, Aufmerksamkeit und Konzentration, Beziehung, Sport, achtsames Essen usw.
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7. Alltägliche Aufgaben
Manchmal müssen Sie eine Reihe kleiner, alltäglicher Aufgaben erledigen. Dies beeinträchtigt Ihre Produktivität ohne Ihr Wissen. Auch der häufige Wechsel von einer Aufgabe zur anderen führt nicht dazu, dass Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren.
Um solche unproduktiven Situationen zu vermeiden, können Sie Aufgaben je nach Verfügbarkeit und Fachwissen an Ihre Teamkollegen delegieren. Wenn Sie teilweise weise sind, können Sie ähnliche Aufgaben kategorisieren und sie gemeinsam unterwegs erledigen. Mit der Aufgabenverwaltungs-App Trello können Sie Ihre Aufgaben planen, kategorisieren und organisieren.
Sortieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben nahtlos, um sie entscheidend aufeinander abzustimmen. Anschließend können Sie eine Unterrichtsstunde nach der anderen absolvieren, um Aufgaben schnell und mit voller Aufmerksamkeit zu erledigen. Sie können Ihren Kollegen auch beliebige Aufgaben zuweisen und Fälligkeitstermine hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die ernannten Personen über die Frist und die zu erledigenden Aufgaben informiert sind.
Ein großer Nachteil moderner Technologie ist ihre unvermeidliche Unterbrechung. Ganz gleich, ob es sich um einen Internetausfall oder einen Absturz des Anwendungsservers handelt, Sie werden zwangsläufig darunter leiden. Diese plötzlichen Unterbrechungen verringern auch Ihre Produktivität. Um Ihre Abhängigkeit vom Internet zu verringern, können Sie auf Desktop-basierte Anwendungen umsteigen.
Sie können sich auch auf die Sicherung wichtiger Daten auf Ihrem lokalen System konzentrieren. Damit können Sie auch offline auf Daten zugreifen und diese bearbeiten.
Moo.do Es handelt sich um eine Aufgabenverwaltungsanwendung, die auch dann effizient arbeitet, wenn Sie offline sind. Überprüfen Sie, was Sie als Nächstes tun müssen, oder markieren Sie eine erledigte Aufgabe – die App synchronisiert sich automatisch mit Ihren in der Cloud gespeicherten Daten, wenn Sie wieder online sind.
Wenn Sie auf dem neuesten Stand sein wollen, müssen Sie sich auf jede Kleinigkeit konzentrieren, die ein Hindernis für Ihre Produktivität darstellen kann. Verwenden Sie die oben genannten Apps, um häufig übersehene Probleme zu beheben und Aufgaben einfacher zu erledigen. Überprüfen Sie auch Die besten Möglichkeiten, wie Automatisierung Ihre Produktivität steigern kann.
