Manchmal kann es zu versehentlichen Übermittlungen oder Nachrichten kommen, die zusätzliche E-Mail-Änderungen erfordern und das Zurückrufen einer gesendeten E-Mail erforderlich wird. In diesem Zusammenhang präsentieren wir Ihnen eine umfassende Anleitung zum Abrufen von E-Mails in der Outlook-Anwendung. Beim Nachrichtenrückruf wird die von Ihnen gesendete Nachricht aus den Postfächern der Empfänger abgerufen, die sie noch nicht geöffnet haben. Sie können es auch durch eine alternative Nachricht ersetzen. Wenn Sie beispielsweise vergessen haben, einen Anhang beizufügen, können Sie versuchen, die Nachricht rückgängig zu machen und dann eine Ersatznachricht mit dem Anhang zu senden.
Im Outlook-Desktop können Sie das Senden einer E-Mail abbrechen, wenn Sie schnell handeln. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook zurückrufen, erläutern die Anforderungen, die erfüllt sein müssen, und bieten eine alternative Methode für den Fall, dass etwas schief geht. Verifizieren So entsenden und bearbeiten Sie Nachrichten auf dem iPhone, um Ihre Gespräche effizient zu verwalten.
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So rufen Sie eine E-Mail in Outlook zurück
Es ist ganz einfach, einen Rückruf in einer Outlook-Nachricht anzufordern. Ob dieser Antrag erfolgreich abgeschlossen wird oder nicht, ist eine weitere Frage, die wir im nächsten Abschnitt behandeln werden. So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab:
- Gehen Sie in Outlook zu einem Ordner Gesendete Objekte Vom Seitenteil.
- Suchen Sie die gesendete Nachricht, die Sie zurückrufen möchten, und doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie im oberen Menü auf eine Datei.
- Klicken Erneut senden oder zurückrufen -> Diese Nachricht zurückrufen
- Klicken Sie im neuen Fenster auf Löschen Sie ungelesene Versionen dieser Nachricht Um die E-Mail vollständig aus dem Posteingang des Empfängers zu entfernen. Alternativ wählen Sie Löschen Sie ungelesene Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht Wenn Sie anstelle der ursprünglichen Nachricht einen anderen E-Mail-Inhalt senden möchten.
- Optional können Sie auswählen Benachrichtigen Sie mich, wenn der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt. Mit dieser Option erhalten Sie per E-Mail das Ergebnis jedes Rückrufversuchs.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um eine Anfrage an die Adresse des Empfängers zu senden und Ihren E-Mail-Client aufzufordern, die ursprüngliche E-Mail zu löschen.
Was sind die Voraussetzungen, um eine E-Mail in Outlook abzubrechen?
Sie können eine E-Mail-Nachricht nur zurückrufen, wenn Sie und Ihre Empfänger ein Microsoft Exchange-Konto verwenden. Diese Aufgabe funktioniert mit größerer Wahrscheinlichkeit, wenn Sie sich in derselben Organisation befinden. MAPI- und POP-Konten werden nicht unterstützt. So überprüfen Sie, welche Art von E-Mail-Konto Sie haben:
- Klicken eine Datei im oberen Menü.
- Klicken Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen.
- Sie müssen die Registerkarte auswählen البريد الإلكتروني. Verwenden Sie eine Spalte الاسم So finden Sie Ihr aktives E-Mail-Konto. Zeigt eine Spalte an Typ Konto Typ.
Unter Berücksichtigung dieser Einschränkung funktioniert der Rückruf nicht bei E-Mails, die Sie außerhalb Ihrer Organisation gesendet haben, beispielsweise an ein Gmail- oder Yahoo-Konto. Denn sobald die E-Mail Ihren internen Server verlässt, haben Sie keine Kontrolle mehr darüber. Es gibt keine allgemeingültige Regel, die besagt, dass ein E-Mail-Server einer Vorladung Folge leisten muss; Tatsächlich wird es nicht einmal verarbeitet.
Selbst wenn Sie und der Empfänger sich auf demselben Exchange-Server befinden, ist dies keine Garantie dafür, dass der Rückruf erfolgreich ist.
Am wichtigsten ist, dass der Empfänger den Rückruf öffnen muss, bevor er die ursprüngliche Nachricht öffnet. Wenn sie die ursprüngliche Nachricht zuerst lesen, sei es vor oder nach der Vorladung, verbleibt die ursprüngliche Nachricht in ihrem Posteingang. Er erhält zwar weiterhin eine Vorladung, in der ihm mitgeteilt wird, dass Sie die ursprüngliche Nachricht löschen möchten, er hat jedoch das Recht zu entscheiden, ob er fortfahren möchte.
Der Rückruf erfolgt jedoch automatisch im Hintergrund, ohne dass der Empfänger die Rückrufanfrage lesen muss, wenn in seinen Outlook-Einstellungen die automatische Verarbeitung von Besprechungsanfragen, Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen aktiviert ist. Diese Einstellung finden Sie unter Datei -> Optionen -> E-Mail -> Sendungsverfolgung. Dies gilt wiederum nur, wenn der Empfänger die ursprüngliche E-Mail nicht geöffnet hat. Wenn er dies tut, bleibt es unabhängig von dieser Einstellung in seinem Posteingang.
Wenn der Empfänger außerdem über eine Regel verfügt, die Ihre ursprüngliche E-Mail aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschiebt, schlägt die Rückrufanfrage fehl. Wenn die E-Mail außerdem an einen öffentlichen Posteingang gesendet wird und die Rückrufanfrage von einer anderen Person als dem vorgesehenen einzelnen Empfänger gelesen wird, ist der Rückruf nicht erfolgreich.
Schließlich können Rückrufanfragen nicht bearbeitet werden, wenn der Empfänger seine E-Mails außerhalb der Outlook-Desktop-App, z. B. der Outlook-Web-App oder seines Mobilgeräts, anzeigt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass alle folgenden Bedingungen erfüllt sein müssen, um E-Mails erfolgreich aufzurufen:
- Sie und der Empfänger müssen sich auf demselben Exchange-Server befinden.
- Der Empfänger muss den Rückruf öffnen, bevor er die ursprüngliche E-Mail liest.
- Der Empfänger darf keine Regeln haben, die Ihre ursprüngliche E-Mail ändern oder verschieben.
- Der Empfänger muss die Rückrufanfrage über Outlook auf dem Desktop öffnen.
Wie Sie sehen, müssen ganz bestimmte Anforderungen erfüllt sein, damit Ihr E-Mail-Rückruf erfolgreich ist. Um die besten Erfolgsaussichten zu haben, fordern Sie schnell einen Rückruf an, aber dieser Prozess ist nicht narrensicher. Als letzten Ausweg sollten Sie sich darauf verlassen. Verifizieren Erforschung der Sicherheit von KI-Modellen: Analyse von Claim-Injection-Angriffen und Schutzmaßnahmen.
So verzögern Sie das Senden einer E-Mail in Outlook anstelle einer Erinnerung
Wenn Sie häufig das Senden einer E-Mail abbrechen müssen, ist es möglicherweise am besten, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und in Outlook eine Regel festzulegen, um das Senden Ihrer Nachrichten zu verzögern.
Allerdings rufen Sie eine E-Mail technisch gesehen nicht zurück, sondern erhalten ein kurzes Zeitfenster, in dem Sie die gesendete E-Mail abbrechen können. So erstellen Sie eine solche Regel:
- Klicken eine Datei im oberen Menü.
- Lokalisieren Regeln und Warnungen verwalten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf neue Basis.
- Lokalisieren Wenden Sie die Regel auf die von mir gesendeten Nachrichten an, und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Wählen Sie die gewünschten Bedingungen aus und ändern Sie sie. Beispielsweise, ob die Regel beim Senden an eine bestimmte Person ignoriert wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste.
- Wählen Sie die gewünschten Aktionen aus und ändern Sie sie. Sie müssen das Kontrollkästchen neben aktivieren Lieferung um einige Minuten verzögert.
- Tippen Sie unten auf eine Zahl, um die Anzahl der Minuten (von 1 bis 120) festzulegen, um die der Versand verzögert werden soll, und tippen Sie dann auf OK.
- Klicken Sie auf „Weiter“, um den Assistenten fortzusetzen – legen Sie etwaige Ausnahmen fest und benennen Sie Ihre Regel.
- Überprüfen Sie abschließend die Regel. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben aktiviert ist Führen Sie diese Regel aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen.
Wenn die Regel aktiviert ist, bleiben ausgehende Nachrichten in Ihrem Postausgangsordner, bis die Regelzeit abgelaufen ist, bevor Sie sie bei Bedarf manuell löschen können.
Wie Sie gesehen haben, ist das Stornieren einer E-Mail in Outlook ein einfacher Vorgang. Der Erfolg des Rückrufs ist jedoch eine ganz andere Sache, da er von vielen Faktoren abhängt. In einer Welt, in der Menschen von überall und jederzeit auf ihre E-Mails zugreifen können, sollten Sie sich nicht auf diese Option verlassen.
Wenn Sie häufig versehentlich etwas versenden, sollten Sie alternativ eine alternative Methode in Betracht ziehen, um den Versand Ihrer E-Mail zu verzögern. Das bedeutet, dass die E-Mail nicht sofort verschickt wird und dass Sie nicht durch den Fehler in Verlegenheit gebracht werden. Sie können es jetzt ansehen Warum erhalten Sie so viele Spam-E-Mails und wie können Sie diese stoppen? Effektive Strategien.
