Excel verfügt über eine Vielzahl nützlicher integrierter Funktionen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie diese willkürlich verwenden sollten. Ein Was tun, wenn Excel langsam ist? Es geht darum, einige Formeln zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie diese Funktionen effizient nutzen. Selbst scheinbar einfache Formeln können erhebliche Auswirkungen auf die Leistung haben und zahlreiche Probleme verursachen.
Obwohl es viele mögliche Ursachen gibt, sind Formeln mit Variablenfunktionen, Array-Funktionen und Nachschlagefunktionen die wichtigsten. Ich erkläre, warum diese Ihre Arbeitsblätter verlangsamen können, und gebe Ihnen Tipps, wie Sie sie beheben können, um die Leistung zu verbessern, oder wann Sie sie ganz vermeiden sollten.
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Formeln mit variablen Funktionen
Es gibt einen guten Grund, warum Profis es sparsam verwenden.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Excel-Tabelle bei jeder Änderung neu berechnet wird und dies die Leistung beeinträchtigt, liegt die Ursache wahrscheinlich an variablen Funktionen. Variable Funktionen erzwingen Neuberechnungen, um die Ergebnisse aktuell zu halten. Dies geschieht auch dann, wenn die Änderung keine der referenzierten Zellen oder deren Ausgabe betrifft.
Eine häufig verwendete Variablenfunktion ist NOW, die das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurückgibt und beispielsweise für die Berechnung von Fristen, das Einfügen von Zeitstempeln und die Aktualisierung von Dashboards in Echtzeit nützlich ist. Eine weitere Funktion ist INDIREKT-Funktion, das Textzeichenfolgen zum Erstellen von Zellreferenzen verwendet und unter anderem zum Verweisen auf dynamische Bereiche nützlich ist.
Obwohl sie die Dynamik gut aufrechterhalten, sollten sie nur bei Bedarf eingesetzt werden. Dies gilt insbesondere für große Formulare mit Dutzenden von Blättern oder Tausenden von Zeilen. Verwenden Sie nach Möglichkeit auch nichtflüchtige Alternativen (z. B. die manuelle Eingabe des Datums anstelle der Funktion „JETZT“).
Wenn Sie variable Funktionen nicht vermeiden können und diese Ihre Arbeitsmappe verlangsamen, können Sie die automatische Neuberechnung deaktivieren. Auf diese Weise können Sie Neuberechnungen manuell auslösen, anstatt sie bei jeder kleinen Änderung durchführen zu lassen. Der Nachteil ist jedoch, dass dies leicht vergessen wird. F9 Berechnet alle geöffneten Arbeitsblätter neu und Shift + F9 Berechnet nur das aktive Arbeitsblatt neu.
Alte Matrixformeln
Die Verarbeitung von Matrixformeln ist nicht immer so einfach.
Um Matrixformeln zu erstellen, geben Sie die Formel ein und drücken Sie Strg + Umschalt + Enter Anstatt nur EnterSie wissen, dass Sie es erfolgreich erstellt haben, wenn die Formel automatisch von geschweiften Klammern umgeben ist.
Array-Formeln sind besonders nützlich, wenn Ihre Berechnungen mehrere Werte umfassen, da Sie sich so das Erstellen zusätzlicher Spalten sparen. Sie können auch mehrere Ergebnisse zurückgeben.
Matrixformeln sind eine veraltete Funktion, insbesondere seit Microsoft in Excel für Microsoft 365 effizientere dynamische Matrixfunktionen eingeführt hat. Sie haben jedoch weiterhin ihren Nutzen, insbesondere wenn Sie die Kompatibilität mit älteren Excel-Versionen (2019 oder früher) sicherstellen möchten. Deshalb werden sie nicht so schnell verschwinden.
Obwohl bei der Verwendung von Matrixformeln alles sauber in einer Zeile angeordnet ist, verarbeitet Excel die Formel mehrmals, um die Ergebnisse zu erzielen. Dies kann insbesondere bei großen Excel-Tabellen rechenintensiv sein.
Um Matrixformeln zu vermeiden, können Sie Hilfsspalten verwenden, die Ihre Berechnungen auf mehrere Zellen verteilen. Wenn sich diese nicht vermeiden lassen, sollten Sie sie möglichst nicht mit variablen Funktionen verwenden. Wenn Kompatibilität kein Problem darstellt, können Sie, wo immer möglich, einfach dynamische Matrixfunktionen verwenden.
Suchformeln
Es ist praktisch, kann aber teuer sein.
Wenn Sie einen bestimmten Wert in einer Excel-Tabelle suchen müssen, ist die schnellste Methode die Verwendung einer Nachschlageformel. Die am häufigsten verwendeten Funktionen in diesen Formeln sind SVERWEIS und HVERWEIS, die jeweils spalten- und zeilenübergreifend suchen. So lässt sich beispielsweise der Preis eines Produkts in einer vertikalen Liste ganz einfach anhand seines Namens ermitteln. SVERWEIS.
Das Problem besteht darin, dass diese Suchformeln zu Leistungseinbußen führen können, wenn große Datensätze durchsucht werden müssen, insbesondere wenn die zu durchsuchenden Daten über mehrere Blätter verteilt sind. Dies ist ein zeitaufwändiger Prozess und kann Excel stark belasten.
Sofern Sie Nachschlagefunktionen nicht häufig verwenden, stellt dies für die Microsoft 365-Version von Excel möglicherweise kein großes Problem dar, da ein temporärer Index erstellt wird, der wiederkehrende Nachschlagevorgänge beschleunigt. Es gibt auch eine effizientere (und vielseitigere) alternative Nachschlagefunktion namens XLOOKUP, die Sie stattdessen verwenden können.
Wenn Sie in älteren Excel-Versionen Nachschlageformeln verwenden müssen, ist es effizienter, die Formel auf demselben Blatt wie die Nachschlagematrix zu verwenden. Sie sollten den Umfang Ihrer Suche auch auf die erforderlichen Zellen beschränken (z. B. B2: B100) – Vermeiden Sie Verweise auf die gesamte Spalte (z. B. B: B.).
). Verwenden Sie außerdem eine ungefähre Übereinstimmung anstelle einer genauen Übereinstimmung, da bei ersterer nicht jede Zelle durchsucht werden muss, um den benötigten Wert zu finden.
Entfesseln Sie die Leistung blitzschneller Excel-Dateien
Meiner Erfahrung nach sind dies die größten Probleme, mit denen Benutzer konfrontiert sind. Sie sollten auch auf verschachtelte Formeln achten, insbesondere auf solche mit komplexer bedingter Logik. Auch dies ist in Excel für Microsoft 365 möglicherweise kein großes Problem, da dort versteckte Indizes zur Beschleunigung rekursiver Suchen verwendet werden.
Überprüfen Sie nicht nur Ihre Formeln, sondern stellen Sie auch sicher, dass Excel auf dem neuesten Stand ist. Löschen Sie alle unnötigen Daten und entfernen Sie nicht verwendete Add-Ins. Alles, was Sie tun können, um Ihre Excel-Datei zu beschleunigen, bedeutet weniger Aufwand. Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, anstatt noch mehr Zeit mit Optimierungen zu verschwenden.
