Fast jeder, der Excel nutzt, hat diese eine Funktion, auf die er sich seit dem Studium verlässt, weil sie so gut funktioniert, dass er nichts Neues lernen muss. Deshalb findet man SVERWEIS und VERKETTEN selbst in völlig neuen Dateien noch im Jahr 2026. Ich verstehe das, denn ich zögere immer noch... Die Zwischensumme wird durch die Gesamtsumme ersetzt. Nachdem du mich lange Zeit unterstützt hast.
Excel hat sich jedoch weiterentwickelt, und viele der Formeln, die wir vor Jahren gelernt haben, sind heute komplexer, weniger robust oder schwieriger zu pflegen als nötig. Wenn Ihre Formeln noch genauso aussehen wie damals und Ihre Tabellenkalkulationen sich unübersichtlich anfühlen, könnte dies ein Hinweis darauf sein, dass Sie ein Update benötigen.
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XVERWEIS ersetzt VVERWEIS und WVERWEIS vollständig.
Eine einzige Funktion, die in jede Richtung funktioniert
SVERWEIS und WVERWEIS sind die grundlegendsten Suchfunktionen in Excel. Sie funktionieren, sind vertraut und allgegenwärtig. Das Problem ist jedoch ihre Unflexibilität, die mit zunehmender Größe der Tabellen immer frustrierender wird. Schon das einfache Einfügen einer Spalte mitten in einer Tabelle kann die Ergebnisse verfälschen, da beide Funktionen auf codierten Spalten- oder Zeilenindexnummern basieren.
=SVERWEIS(Suchwert; Tabellenmatrix; Spaltenindexnummer; [Bereichsverweis]) =HVERWEIS(Suchwert; Tabellenmatrix; Zeilenindexnummer; [Bereichsverweis])
Darüber hinaus kann SVERWEIS nicht links von der Schlüsselspalte suchen, sodass Sie die Daten neu anordnen oder Hilfsspalten erstellen müssen, nur um die grundlegende Suche durchzuführen. XVERWEIS behebt all diese Probleme auf einmal. Anstatt auf eine große Tabelle zu verweisen und Spalten oder Zeilen zu zählen, geben Sie Excel genau an, wo es suchen und welche Ergebnisse es liefern soll:
=XLOOKUP(Suchwert, Sucharray, Rückgabearray, [wenn_nicht_gefunden], [Übereinstimmungsmodus], [Suchmodus])
Dieser Ansatz sorgt dafür, dass Ihre Formeln nicht mehr fehlerhaft werden, nur weil jemand eine Spalte hinzufügt oder Felder in einer Tabelle neu anordnet. XVERWEIS funktioniert außerdem von links nach rechts, von rechts nach links und von oben nach unten und ist daher flexibler, wenn Ihre Daten nicht in einer herkömmlichen, übersichtlichen Nachschlagetabelle vorliegen.
Eine weitere wichtige Verbesserung besteht darin, dass XLOOKUP nun ein if_not_found-Argument enthält, sodass IFERROR nicht mehr benötigt wird, um unschöne #N/A-Meldungen zu vermeiden. Die folgenden beiden Syntaxvarianten verdeutlichen den Unterschied:
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; C2:E7; 4; WAHR)) =XVERWEIS(B2; C2:E7; D2:D7; "Nicht gefunden")
Die erste Formel sucht nach B2 in der ersten Spalte des Bereichs C2:E7 und gibt den Wert aus der vierten Spalte zurück, während die zweite Formel nach B2 im Bereich C2:E7 sucht und den entsprechenden Wert aus D2:D7 zurückgibt. XLOOKUP verwendet standardmäßig exakte Übereinstimmungen, wodurch das Risiko verringert wird, versehentlich ungefähre Ergebnisse aus einer unsortierten Liste zu erhalten. Außerdem werden fehlende Werte verarbeitet, ohne dass jede Suche in die WENNFEHLER-Funktion aufgenommen werden muss.
XMATCH ist eine effizientere Version von MATCH.
Präzise Kontrolle über Matching-Typen und Suchtrends
Es ist sehr wahrscheinlich, dass du MATCH immer noch aus Gewohnheit verwendest. Es war schon immer hervorragend geeignet, um in einer Range eine vorteilhafte Position zu finden, insbesondere wenn MATCH kombiniert mit INDEXDas Problem ist, dass die Funktion VERGLEICH leicht falsch verwendet werden kann. Wenn Sie vergessen, den genauen Übereinstimmungstyp anzugeben, zeigt Excel möglicherweise das ähnlichste Ergebnis an, basierend auf Sortierannahmen, die auf Ihre Daten gar nicht zutreffen.
=VERGLEICH(Suchwert, Suchmatrix, [Übereinstimmungstyp])
Da diese Art von Fehler oft zu einem scheinbar plausiblen Ergebnis führt, ist er schwer zu erkennen und zu korrigieren. Mit XMATCH liefern Ihre Formeln standardmäßig eine exakte Übereinstimmung, was in den allermeisten Fällen ohnehin gewünscht ist.
=XMATCH(Suchwert, Suchmatrix, [Übereinstimmungsmodus], [Suchmodus])
Wenn Sie schreiben =VERGLEICH(25; A1:A3; 0) Aus Gewohnheit ist es hilfreich, umzuschalten auf =XMATCH(25; A1:A3; 1) Nutzen Sie diese Verbesserung. Neben sichereren Standardeinstellungen ermöglicht XMATCH Ihnen auch die Steuerung der Suchrichtung. Sie können nun vom Ende der Liste anstatt nur vom Anfang aus suchen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den letzten Eintrag oder das letzte Vorkommen eines Wertes ohne zusätzliche Spalten benötigen.
=XMATCH(E3; C3:C100; 0; -1)
MATCH ist natürlich weiterhin nutzbar, aber an diesem Punkt wäre es so, als würde man sich für etwas entscheiden, das einfach funktioniert, obwohl es direkt daneben eine effizientere Option gibt.
Die dynamischen Formeln FILTER, UNIQUE und SUM ersetzen die bahnbrechenden Neuerungen von SUMPRODUCT.
Leichter zu lesen, zu korrigieren und im Laufe der Zeit zu pflegen
Mit SUMMENPRODUKT lassen sich Berechnungen mit mehreren Kriterien, gewichtete Summen und matrixbasierte Logik in einer einzigen Formel durchführen. Diese Flexibilität macht sie seit Jahren zu einer beliebten Alternative. Der Nachteil: SUMMENPRODUKT-Formeln sehen oft wie Code aus, was sie schwerer lesbar, schwieriger zu debuggen und im Laufe der Zeit schwieriger zu warten macht. Native Excel-Unterstützung für dynamische ArraysViele der Dinge, für die wir früher SUMMENPRODUKT verwendet haben, benötigen heute keine so komplexen und undurchsichtigen Formeln mehr.
Dank dynamischer Arrays in modernen Excel-Versionen können Standardfunktionen wie SUMME nun direkt Array-Berechnungen durchführen. Vergleicht man die beiden Methoden, ist der neuere Ansatz in der Regel übersichtlicher und leichter verständlich.
| Die Berechnung | SUMMENPRODUKT | SUM |
|---|---|---|
| einfache Addition | =SUMMENPRODUKT($A$20:$A$50) | =SUMME($A$20:$A$50) |
| Klassische gewichtete Kombination | =SUMMENPRODUKT(A2A5; C2:C5) | =SUMME(A2:A5 * C2:C5) |
| Multikriterielle Aggregation | =SUMPRODUCT((A2:A9=”East”)*(B2:B9=”Cherries”)*C2:C9) | =SUM((A2:A9=”East”)*(B2:B9=”Cherries”)*C2:C9) |
Mit neueren Funktionen wie FILTER und UNIQUE können Sie, anstatt eine lange, unleserliche Formel zu erstellen, das Problem in kleinere, übersichtlichere Schritte unterteilen. Sie können die relevanten Daten filtern, bei Bedarf eindeutige Werte extrahieren und anschließend das Ergebnis zusammenfassen. Die Logik bleibt dabei gleich, aber der Zweck der Formel wird für alle, die sie später lesen oder pflegen müssen, deutlich verständlicher.
Wenn Sie beispielsweise in Spalte B eine Verkaufsliste und in Spalte A Produktnamen haben und die Verkäufe für ein bestimmtes Produkt wie „Äpfel“ erfassen möchten, können Sie eine dieser beiden Formeln verwenden:
=SUMPRODUCT((A2:A10="Apples")*(B2:B10)) =SUM(FILTER(B2:B10, A2:A10="Apples", 0))
Die SUMMENPRODUKT-Variante erstellt ein Array aus WAHR- und FALSCH-Werten, um zu prüfen, ob es sich um „Äpfel“ handelt. Diese Werte werden in 1 und 0 umgewandelt und mit den Verkaufszahlen multipliziert. Alle anderen Werte werden auf null gesetzt und vom Endergebnis abgezogen. Die zweite Formel hingegen filtert die Verkaufszahlen nach dem Produkt „Äpfel“ und addiert die SUMME-Funktion zu dieser bereits übersichtlicheren Liste. Das Ergebnis ist dasselbe, aber die zweite Methode macht die Funktion der Formel auf einen Blick viel verständlicher.
Die Funktion SUMMENPRODUKT mag praktisch erscheinen, da sich ihre Array1- und Array2-Strukturen beim Experimentieren leicht anpassen lassen. Bei großen Datensätzen mit Hunderttausenden oder Millionen von Zeilen kann sie jedoch deutlich langsamer sein als modernere Alternativen. Neben der besseren Performance bieten neuere Funktionen übersichtlichere Formeln, die leichter zu lesen und für den nächsten Benutzer, der Ihre Tabelle öffnet, weniger abschreckend wirken.
IFS und SWITCH eliminieren verschachtelte IF-Formate.
Sauberere Logik ohne endlose Klammern
Technisch gesehen funktionieren verschachtelte WENN-Anweisungen, aber sie werden schnell unübersichtlich und schwer zu warten, besonders wenn man sie nicht selbst geschrieben hat. Mit IFS werden die Bedingungen und Ergebnisse der Reihe nach aufgelistet, anstatt WENN-Anweisungen in WENN-Anweisungen zu verschachteln. Dadurch wirkt die Formel logisch: Wenn dies, dann das; wenn dies etwas anderes ist, dann etwas anderes. SWITCH geht noch einen Schritt weiter, indem ein einzelner Wert mit mehreren festen Wahrscheinlichkeiten verglichen wird. Das ist übersichtlicher, besser lesbar und bietet eine Standardoption, sodass keine zusätzliche Fehlerbehandlung am Ende erforderlich ist.
=WENN(Test1; Ergebnis1; WENN(Test2; Ergebnis2; WENN(Test3; Ergebnis3; ...))) =WENNS(logischer_Test1; Wert_wenn_wahr1; logischer_Test2; Wert_wenn_wahr2; ...) =SCHALTER(Ausdruck; Wert1; Ergebnis1; Wert2; Ergebnis2; ... [Standardwert])
Wenn Sie beispielsweise Ergebnissen Punktzahlen zuweisen möchten, können Sie verschachtelte WENN-Anweisungen verwenden, aber WENNF drückt dieselbe Logik klarer aus:
=WENN(A1>90; “A”; WENN(A1>80; “B”; WENN(A1>70; “C”; “F”))) =WENNS(A1>90; “A”; A1>80; “B”; A1>70; “C”; WAHR; “F”)
Die Bedingung WAHR am Ende einer WENN-Formel dient als globale Bedingung und gibt Excel an, welchen Wert es zurückgeben soll, wenn keine der vorhergehenden Bedingungen erfüllt ist. In diesem Fall wird jedes Ergebnis unter 70 auf „F“ gesetzt, ohne dass eine weitere WENN-Verschachtelung erforderlich ist. Die SWITCH-Funktion behandelt ein etwas anderes Muster, beispielsweise die Zuweisung numerischer Codes zu Abschnitten, und enthält ein Standardargument am Ende, sodass keine Lösung mit WAHR benötigt wird.
=SWITCH(A1, 101, “Vertrieb”, 102, “Marketing”, “Sonstige”)
Enthält Zelle A1 den Wert 101, gibt Excel den Wert „Umsatz“ zurück. Enthält sie den Wert 102, gibt Excel den Wert „Marketing“ zurück. Enthält sie einen anderen Wert, gibt Excel den Wert „Sonstige“ zurück. Die Logik bleibt auch bei einer größeren Anzahl von Fällen verständlich.
TEXTJOIN und CONCAT ersetzen CONCATENATE vollständig.
Bereiche zusammenführen, nicht nur einzelne Zellen.
Die Funktion VERKETTEN ist mittlerweile im Grunde ein Relikt aus dem Museum. Man findet sie zwar noch in vielen Tabellenkalkulationsprogrammen, aber sie wurde offiziell ersetzt – und das aus gutem Grund. Sie funktioniert nicht gut mit ganzen Bereichen, da man jede Zelle manuell referenzieren muss, und sie bietet kein integriertes Trennzeichen.
CONCAT, die moderne Alternative, funktioniert im Wesentlichen auf die gleiche Weise, bietet aber zusätzlich Unterstützung für vollständige Domänenreferenzen:
=VERKETTEN(Text1, ...)
Anstatt jede Zelle manuell auszuwählen, können Sie eine Formel wie diese eingeben und Excel den Rest erledigen lassen:
=VERKETTEN(B2:C8)
Wenn Sie ein Trennzeichen wie ein Komma oder ein Leerzeichen festlegen und Excel anweisen möchten, leere Zellen zu ignorieren, ist TEXTVERBINDEN das beste Werkzeug für diese Aufgabe:
=TEXTJOIN(Trennzeichen, "Leere_ignorieren", Text1, ...) =TEXTJOIN(", "", WAHR, B2:C8)Das erste Argument ist Ihr Trennzeichen, das Sie beliebig wählen können, und das zweite Argument gibt Excel an, ob leere Zellen übersprungen werden sollen. Dies ist besonders nützlich beim Erstellen lesbarer Listen, SQL-Abfragen oder beim Generieren von formatiertem Text aus einer Spalte oder einem Datenbereich.
Es ist an der Zeit, diese alten Excel-Gewohnheiten abzulegen.
Die gute Nachricht ist: Für keines dieser Upgrades müssen Sie Excel von Grund auf neu lernen. In den meisten Fällen sind die neuen Funktionen sogar einfacher als die, die sie ersetzen; man braucht nur etwas Zeit, um sich daran zu gewöhnen.
Wenn Sie diese Woche nur eine Gewohnheit ändern möchten, beginnen Sie mit der Funktion, die Sie am häufigsten verwenden, und ersetzen Sie sie durch ihr modernes Äquivalent. Anschließend können Sie versuchen, einen kleinen Abschnitt einer Arbeitsmappe mithilfe dieser fünf Ersetzungen umzuschreiben und sehen, wie einfach Ihre Formeln dadurch werden.
