Ich hielt das Scannen von Dokumenten lange Zeit für eine Aufgabe, die einen klobigen Desktop-Computer erfordert. Wie sich herausstellt, bin ich damit nicht allein. Während die meisten von uns ihre Smartphones zum Online-Banking, Einkaufen, Kommunizieren und sogar zur Gesundheitsvorsorge nutzen, übersehen viele, dass sie eines der leistungsstärksten Werkzeuge zum Scannen von Dokumenten in sich tragen. Die meisten nützlichen Produktivitätstools sind integriert..
Ob Sie eine integrierte Funktion wie z. B. verwenden Scanner in Apple Notizen Ob Google Drive oder eine spezielle App wie CamScanner, PhotoScan oder Adobe Scan – Sie haben Ihren Scanner immer dabei. Und wenn Sie ihn nicht nutzen, verschwenden Sie wahrscheinlich Zeit mit der Suche nach Dokumenten, dem Abtippen von Informationen, unnötigen Wegen zum Drucker oder haben einfach nur unnötigen Kram.
Schnelle Links
Papiere entsorgen und Unordnung reduzieren
Physische Dokumente in saubere und übersichtliche digitale Dateien umwandeln
Zu Hause und im Büro sammelt sich schnell der Papierkram an. Dazu gehören Quittungen, Rechnungen, unterschriebene Verträge, Schulformulare, medizinische Unterlagen und vieles mehr. Anstatt sie in Schubladen zu stopfen (und sofort zu vergessen, wo sie sind), können Sie sie in Sekundenschnelle einscannen und sicher in der Cloud speichern.
Die meisten Scanner-Apps beschneiden automatisch die Ränder, optimieren die Beleuchtung und wandeln Dokumente in übersichtliche, leicht teilbare PDFs um. Sie sind außerdem sofort durchsuchbar, einfach zu kategorisieren und auch von unterwegs zugänglich. Benötigen Sie dieses Versicherungsformular auf einer Geschäftsreise? Kein Problem!
Scannen Sie überall und jederzeit
Ihr Telefon ersetzt sperrige Bürogeräte
Ihr Telefon ersetzt sperrige Bürogeräte
Nicht nötig Laptops, Drucker und Scanner anschließen Oder besuchen Sie ein Bürobedarfsgeschäft, um wichtige Dokumente einzuscannen. Ihr Smartphone funktioniert überall, ob im Café, in einem Geschäftstreffen, in der Schule oder auf Reisen.
Einen Vertrag unterschreiben und zurücksenden? Scannen Sie ihn. Bewerbungsunterlagen einreichen? Scannen Sie sie. Ausweisdokumente zur Verifizierung senden? Scannen Sie ihn. Was früher einen zusätzlichen Arbeitsschritt bedeutete, dauert jetzt weniger als eine Minute. Das spart viel Zeit und Mühe, insbesondere in stressigen Wochen oder außerhalb der regulären Geschäftszeiten.
Wichtige Dokumente schnell teilen
Versenden Sie in Sekundenschnelle intelligente, übersichtliche PDFs.
Es reicht nicht, wichtige Dokumente einfach nur zu fotografieren. Diese Dokumente müssen beim Archivieren ordentlich und professionell aussehen. Scanner-Apps erstellen jedoch saubere, flache PDFs, die sich problemlos per E-Mail versenden oder hochladen lassen.
Statt Dokumente im Büro einzuscannen und sich selbst per E-Mail zuzusenden, können Sie diese direkt von Ihrem Smartphone aus scannen, unterschreiben und versenden. Viele Apps lassen sich zudem mit Cloud-Diensten integrieren, sodass Sie Dateien sofort in freigegebene Ordner hochladen können.
Ich erinnere mich an einen Urlaub in Goa, wo ich einen Dutzende Seiten langen Arbeitsvertrag unterschreiben und abschicken musste. Ich füllte ihn aus und gab ihn am Strand ab. Die Möglichkeit, ein passendes Dokument sofort zu erstellen und zu versenden, spart Zeit und Aufwand und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Bilder in bearbeitbaren Text umwandeln
Sie müssen den Inhalt nicht neu schreiben; einfach scannen und kopieren.
Eine Funktion, die bei modernen Scanneranwendungen oft übersehen wird, ist die optische Zeichenerkennung (OCR). Diese Technologie extrahiert Text aus gedruckten Dokumenten und Wandeln Sie es in bearbeitbaren und durchsuchbaren Inhalt um..
Die OCR-Technologie ermöglicht es Ihnen, Besprechungsnotizen, Buchseiten, gedruckte Briefe oder Rechnungen zu scannen und den Text sofort in eine E-Mail oder ein Dokument einzufügen. Das kann Ihre Arbeitsabläufe grundlegend verändern und das manuelle Abtippen von Absätzen überflüssig machen. Ob Student, Berufstätiger oder Kleinunternehmer – diese Technologie kann Ihnen im Laufe der Woche viele Stunden mühsamer Arbeit ersparen.
Digitalisierung alter Fotos und Kunstwerke
Bewahre die Erinnerungen an die Vergangenheit, bevor sie verblassen.
Dieser letzte Vorteil ist meine liebste Anwendungsmöglichkeit eines tragbaren Scanners. Ich nutze ihn sehr gerne. Eine spezielle App zum Scannen von Bildern Bewahren Sie alte Fotos, Kinderzeichnungen, Urkunden und Erinnerungsstücke mit sentimentalem Wert auf. Die alten Fotos Ihrer Großeltern in einem Ordner? Kopieren Sie Ihre Lieblingsbilder, verbessern Sie die Bildqualität und bewahren Sie sie für zukünftige Generationen auf. Peinliche Polaroidfotos von Hauspartys vor 20 Jahren? Heben Sie sie für die Nachwelt auf und vernichten Sie die Originale!
Das erleichtert nicht nur das Teilen von Erinnerungen mit Familie und Freunden, sondern schützt sie auch vor Wasserschäden, Verlust oder Beschädigung. Dasselbe gilt für Kunstwerke: Durch das Scannen entsteht ein dauerhaftes, hochwertiges digitales Archiv. Es ist außerdem eine einfache Möglichkeit, hochwertige Digitaldrucke zu erstellen und gleichzeitig die Originale sicher aufzubewahren.
Die Nutzung des Scanners Ihres Telefons für alltägliche Aufgaben spart auf Dauer Stunden.
Wenn Ihr Smartphone bereits Kalender, Kamera, GPS und sogar Ihre Geldbörse ersetzt, liegt es nahe, dass es auch Ihren Scanner ersetzt. Eine Dokumentenscanner-App sorgt für Ordnung, reduziert Arbeitsaufwand, beschleunigt die Kommunikation und hilft sogar, persönliche Erinnerungen zu bewahren. Es geht nicht nur um Komfort, sondern auch darum, die vielen kleinen Zeitfenster, die sich schnell ansammeln, optimal zu nutzen.
Seit ich den in mein Handy integrierten Dokumentenscanner und eine separate Fotoscan-App verwende, bin ich viel organisierter geworden, mein physischer Dokumentenspeicher hat sich auf fast null reduziert, und ich habe eine viel bessere Dokumentation wichtiger Dinge, seien es Stromrechnungen, Warenquittungen, Finanzdokumente oder sentimentale Erinnerungsstücke.
