Da der Bedarf an Fernkommunikation und Online-Besprechungsmanagement gestiegen ist, sind Besprechungsplanungs-Apps zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Arbeit und das Lernen aus der Ferne geworden. Mithilfe einer Meeting-Planungs-App können Sie Anrufe mit anderen Personen effektiv organisieren, unabhängig davon, ob Sie im Team oder alleine arbeiten.
Wir werfen einen Blick auf kostenlose Apps, mit denen Sie Besprechungen planen können, und bieten eine umfassende Anleitung, wie Sie sie verwenden und ihre Funktionen optimal nutzen können. Wir erkunden die verfügbaren Optionen und geben Tipps, wie Sie die richtige App für Ihre persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen auswählen. Wenn Sie auf der Suche nach Möglichkeiten sind, Ihre Online-Meetings effizient und effektiv zu organisieren, erhalten Sie in diesem Artikel die nötige Orientierungshilfe für die Auswahl der passenden Anwendung und deren effizienten Einsatz. Verifizieren Die besten Kalender-Apps, die eine KI-Planung bieten, um Ihren persönlichen Zeitplan zu organisieren.
Schnelle Links
1. Versenden Sie ganz einfach Meeting-Links mit Calendly
Es ist wahrscheinlich Calendly Die beliebteste kostenlose App zur Besprechungsplanung, und das aus gutem Grund. Es ist unglaublich einfach zu bedienen und andere Benutzer können Videoanrufe und Termine mit Ihnen zu einem Zeitpunkt buchen, der ihnen am besten passt. Dadurch ersparen Sie sich viel Hin und Her, das andernfalls Ihre Zeit verschwenden würde.
Die Anmeldung bei Calendly dauert nur wenige Minuten und Sie können Ihr Google- oder Microsoft-Konto verwenden. Die Anwendung unterstützt fünf Sprachen: Englisch, Deutsch, Portugiesisch, Spanisch und Französisch.
Über den Calendly-Link können Benutzer Anrufe bei Ihnen buchen. Darüber hinaus können Sie die wöchentlichen Arbeitszeiten anpassen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um andere kennenzulernen. Verifizieren Die wesentlichen Tools, die Sie für Ihre Online-Meetings benötigen, um diese produktiv zu gestalten.
So legen Sie Ihre wöchentlichen Arbeitszeiten mit Calendly fest
Bevor Sie andere zu Besprechungen einladen, sollten Sie Ihre bevorzugten Arbeitszeiten festlegen. So geht's:
- Klicken Sie auf „Verfügbarkeit“ und wählen Sie die Registerkarte „Zeitpläne“.
- Notieren Sie sich täglich die Zeiten, zu denen Sie erreichbar sind. Wenn Sie bestimmte Tage frei nehmen, können Sie diese Tage abwählen.
- Klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen“.
So laden Sie Personen ein, einen Telefonanruf mit Ihnen zu vereinbaren
Sobald Sie Ihre Arbeitszeiten angepasst haben, können Sie Besprechungen mit anderen vereinbaren. Sie haben zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, die vorgefertigte Besprechungsvorlage in Calendly zu bearbeiten:
- Wählen Sie Ereignistypen aus.
- Klicken Sie auf das Einstellungssymbol
und wählen Sie Änderung.
- Wählen Sie Veranstaltungsdetails aus.
- Bearbeiten Sie die Dauer, den Namen des Ereignisses und alles andere, was Ihrer Meinung nach angepasst werden muss. Dann drücken Speichern und schließen.
- Klicke auf Link kopieren Teilen Sie Ihr Meeting mit jedem, mit dem Sie sprechen möchten.
Alternativ können Sie ein Meeting von Grund auf entwerfen:
- Gehe zu Ereignistypen -> Neuer Ereignistyp.
- Wählen Sie unter „Neuen Veranstaltungstyp erstellen“ den Meetingtyp aus, den Sie veranstalten möchten.
- Passen Sie Ihre Veranstaltung individuell an und wählen Sie aus Fortsetzen.
- Klicken Teilen -> Link kopieren Fügen Sie den Link mit jedem ein, mit dem Sie ein Treffen buchen möchten.
- Klicke auf Fertig Wenn du fertig bist. Sie finden Ihr Meeting auf der Startseite der Veranstaltungstypen. Mit dem kostenlosen Plan von Calendly können Sie jeweils nur einen Veranstaltungstyp aktiv haben.
Wenn Sie Calendly optimal nutzen möchten, schauen Sie sich das an Diese Calendly-Tipps Um Ihnen bei der Verbesserung Ihrer Terminplanung zu helfen.
Download: Calendly für iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
2. Organisieren Sie Besprechungen mit Google Kalender
Es ist ganz einfach, Ihre Woche zu planen Google KalenderSie können Besprechungen ganz einfach direkt über die App planen. Wo Sie Ihre Videoanrufe hosten, bleibt Ihnen überlassen. Vorbereiten Google Meet Eine einfache Option, aber Sie können auch einen Link zu Zoom oder Ihrer bevorzugten Konferenz-App hinzufügen. Während Calendly am besten geeignet ist, wenn andere Personen regelmäßig Besprechungen derselben Art mit Ihnen buchen sollen, eignet sich Google Kalender gut für einmalige Ereignisse.
Um Google Kalender als Besprechungsplaner zu verwenden, müssen Sie sich zunächst über für ein Google-Konto anmelden accounts.google.com Falls Sie noch kein Konto haben. Sobald Sie über ein Google-Konto verfügen, befolgen Sie diese Schritte, um eine Besprechung in Google Kalender zu planen.
- Klicke auf Erstellen -> Ereignis.
- Fügen Sie Ihren Besprechungstitel hinzu und stellen Sie eine Verbindung zu Google Meet her, wenn Sie diese App verwenden. Wenn Sie eine andere Videokonferenz-App verwenden möchten, fügen Sie den Besprechungslink hinzu, damit andere problemlos teilnehmen können. Aktualisieren Sie das Ereignis stattdessen über den Link, der der Uhrzeit am nächsten liegt.
- Laden Sie Ihre Gäste ein und fügen Sie alle erforderlichen Anhänge hinzu.
- Passen Sie alles andere an, was Sie für notwendig halten. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie mit dem Aussehen zufrieden sind.
Download: Google Kalender für iOS | Android (Kostenlos)
3. Verwalten Sie Leads und andere Projekte mit HubSpot
Sie können HubSpot verwenden, um Ihre Marketingkarriere zu beschleunigen, aber die App verfügt auch über ein hervorragendes kostenloses Tool zur Besprechungsplanung. Wie bei Calendly können Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anmelden.
Obwohl die App in erster Linie für Geschäftsinhaber und Mitarbeiter gedacht ist, können Sie das Besprechungsplanungstool für mehrere Szenarien verwenden, z. B. um mit Ihren Kollegen über eine Studienaufgabe zu chatten. Sie haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Avatare auszuwählen, wenn Sie Ihre Kreativität unter Beweis stellen möchten.
So verwenden Sie das Meeting-Planungstool von HubSpot:
- Gehe zu HubSpot-Meeting-Stipendiat und wählen Sie Starten Sie kostenlos durch.
- Füllen Sie die ersten Fragen aus, die HubSpot Ihnen stellen wird. Dies sollte nicht länger als fünf Minuten dauern.
- Warten Sie, bis HubSpot Ihr Konto eingerichtet hat.
- Lokalisieren Verbinden Sie den Kalender Und teilen Sie Ihre Kalenderdetails mit.
- Mit der kostenlosen Version von HubSpot können Sie eine Meeting-Planungssoftware verwenden, bevor Sie ein Upgrade durchführen müssen. Bei der Registrierung werden Sie feststellen, dass bereits ein Konto für Sie erstellt wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber im Abschnitt „Besprechungen“ und wählen Sie „Bearbeiten“.
- Passen Sie auf der Registerkarte „Übersicht“ den Namen, den Ort und die Beschreibung des Meetings an. Sie können auch einen Link zu einer Videokonferenz hinzufügen und andere einladen. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn das Popup-Fenster erscheint.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Besprechung“. Hier können Sie die Optionen für das Verfügbarkeitsfenster und die Dauer ändern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zeitzone auszuwählen. Klicken Sie erneut auf „Speichern“, wenn das Popup-Fenster erscheint.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Automatisierung“ und aktivieren Sie den Kippschalter neben „E-Mail bestätigen“. Außerdem ist es sinnvoll, vor dem Meeting eine automatische Erinnerungsbenachrichtigung zu aktivieren, um sicherzustellen, dass niemand den Anruf verpasst.
- Kehren Sie zur Registerkarte „Besprechungen“ zurück, bewegen Sie den Mauszeiger über die neu bearbeitete Besprechung und wählen Sie „Link kopieren“ aus. Senden Sie den Link an alle, die Sie einladen möchten.
Herunterladen: HubSpot für iOS | Download Mac | Windows | Android (Kostenlos)
4. Organisieren Sie Ihre Besprechungen und planen Sie mit Notion Calendar
Wenn Ihnen die Nutzung Spaß macht NotionSie sollten über die Verwendung nachdenken Vorstellungskalender Um Ihre Zeit zu verwalten. Innerhalb der App haben Sie auch die Möglichkeit, Besprechungen zu planen. Über die Symbolleiste auf Ihrem Computer können Sie herausfinden, wann Ihre Besprechungen stattfinden sollen. Die App unterstützt außerdem 12 Sprachen, darunter Norwegisch, Finnisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch und Englisch.
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Meetings Vorstellungskalender:
- Doppelklicken Sie auf den Zeitraum, für den Sie ein Meeting planen möchten.
- Planen Sie Zeit ein und fügen Sie E-Mail-Adressen für die Teilnehmer hinzu.
- Wählen Videokonferenz-App Was Sie (falls zutreffend) über die Registerkarte „Konferenzen“ bevorzugen, bevor Sie alle erforderlichen Links, Dokumente und Beschreibungen hinzufügen.
- Passen Sie andere Einstellungen an, z. B. ob vor der Besprechung eine Erinnerung eingerichtet werden soll, und tippen Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Bildschirm, um den Besprechungsplan abzuschließen.
Sie können auch das Tool zur Verfügbarkeitsfreigabe verwenden (tippen Sie auf S Auf der Tastatur oder auswählen Verfügbarkeit teilen) Wenn Sie möchten, dass die Leute wissen, wann sie ein Treffen mit Ihnen vereinbaren können.
Download: Vorstellungskalender für iOS | Download Mac | Windows (Kostenlos)
Was ist die beste App zum Planen von Besprechungen?
Jede der von uns erwähnten Meeting-Planungs-Apps kommt unterschiedlichen Benutzertypen zugute. Wenn Sie sich bereits auf einen Zeitpunkt und ein Datum für eine Besprechung geeinigt haben, sind Google Kalender und Notion Calendar großartige Optionen zum Organisieren der feineren Details. Sie können auch beide Apps verwenden, um zu sehen, wie diese Besprechungen in den größeren Kontext Ihres Tages passen.
Wenn Sie jedoch ein Tool benötigen, mit dem andere Benutzer Besprechungen mit Ihnen buchen können, sind Calendly und das Besprechungsplanungstool von HubSpot die bessere Wahl. Vorbereiten HubSpot Hervorragend geeignet, wenn Sie ein Werkzeug für berufliche Zwecke benötigen, es kann aber auch im Privatleben eingesetzt werden. Calendly ist eine großartige All-in-One-App, die sich besonders für Solopreneure und hochrangige Führungskräfte eignet. Sie können es jetzt ansehen Was ist ein Freelance-Toolkit? Hier finden Sie es.
