Der integrierte PDF-Viewer Ihres Browsers eignet sich gut zum schnellen Lesen und Markieren. Wenn Sie jedoch Text bearbeiten, Dokumente unterschreiben oder ausführlichere Notizen hinzufügen möchten, benötigen Sie ein Tool mit mehr Funktionen. Hier kommen spezialisierte PDF-Apps ins Spiel. Diese Apps bieten erweiterte Tools für die professionelle PDF-Verwaltung, mit denen Sie Aufgaben schnell und effizient erledigen können. Egal, ob Sie studieren, arbeiten oder forschen – diese Apps helfen Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern und problemlos mit PDF-Dateien zu arbeiten.
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5. PDFGear
Wir haben bereits über die Gründe gesprochen, warum PDFGear ist ein außergewöhnliches Programm für Windows.Und es erfüllt die Erwartungen. Dieses Programm bietet umfangreiche Funktionen, eine intuitive Benutzeroberfläche und, was am wichtigsten ist, die Vollversion ist völlig kostenlos.
Was mir besonders auffiel, war die Möglichkeit, PDF-Texte zu bearbeiten, ohne die Originalschriftarten zu verlieren – eine Funktion, die den meisten kostenpflichtigen PDF-Editoren fehlt. Sie können Text in verschiedenen Farben hervorheben, um Ihre Notizen nach Wichtigkeit oder Thema zu ordnen, Schlüsselbegriffe zu unterstreichen und veraltete Informationen durchzustreichen, ohne ein neues Dokument erstellen zu müssen.
Für Anmerkungen unterstützt das Programm Freihandzeichnungen für schnelle Skizzen, Haftnotizen, Textfelder zum Hinzufügen von Kommentaren, Pfeile und Rechtecke zum Organisieren von Ideen und sogar digitale Signaturen zum Unterschreiben von Formularen.
PDFGear funktioniert im Browser, aber grundlegende Funktionen wie die Textbearbeitung funktionieren am besten in der Desktop-App. Die Benutzeroberfläche bietet einfachen Zugriff auf Tools, ohne Ihren Arbeitsbereich zu überladen.
Eine wesentliche Einschränkung besteht darin, dass die Textredaktionsfunktion von PDFGear nur unter macOS funktioniert. Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, können Sie Text zwar redigieren oder löschen, aber da der Inhalt möglicherweise noch wiederhergestellt werden kann, ist diese Funktion für vertrauliche Dokumente nicht ideal. Seien Sie daher vorsichtig beim Umgang mit Dokumenten, die eine vollständige Informationsverschleierung erfordern.
herunterladen: PDFGear für Windows Windows | macOS | Android | iOS (Kostenlos)
4. Adobe Acrobat Reader
Adobe hat das PDF-Format Anfang der 1990er Jahre entwickelt, daher ist Acrobat Reader ein Experte für die Verarbeitung dieser Dateien. Die kostenlose Version bietet ausreichend Anmerkungswerkzeuge für alle Ihre akademischen Anforderungen. Wenn Sie bereits andere Adobe-Produkte verwendet haben, wird Ihnen die Benutzeroberfläche vertraut vorkommen: Alle Werkzeuge sind übersichtlich in der linken Seitenleiste angeordnet.
Wenn Sie Text auswählen, wird ein schwebendes Menü angezeigt. Hier können Sie Kommentare hinzufügen, Text farblich hervorheben, wichtige Abschnitte unterstreichen oder Wörter durchstreichen, die gelöscht werden müssen. Das Schwärzungswerkzeug ist besonders nützlich, wenn Sie Entwürfe von Gruppenprojekten teilen und vertrauliche Informationen verbergen möchten. Zusätzlich können Sie mit Zeichenwerkzeugen mithilfe von Rechtecken, Pfeilen und Linien die Aufmerksamkeit auf bestimmte Abschnitte lenken.
Sie können Formulare unterschreiben, erledigte Aufgaben abhaken und wichtige Abschnitte für eine spätere Überprüfung markieren. Die kostenlose Version ermöglicht zwar nicht das Bearbeiten oder Ersetzen von Text, deckt aber alle Anmerkungs- und Notizfunktionen Ihrer Schüler ab. Wenn Sie Creative Cloud bereits für Ihre Projekte nutzen, lässt sich Acrobat Reader nahtlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren.
herunterladen: Adobe Acrobat Reader für Windows Windows | macOS | Android | iOS (Kostenlos)
3. Sejda
Der PDF-Editor von Sejda ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Text in PDF-Dateien hinzufügen, entfernen oder ändern können, ohne die Originalschriftart zu beeinträchtigen. Der Editor gleicht die Schriftart automatisch aus dem hochgeladenen Dokument ab, sodass Sie sich ganz auf die notwendigen Änderungen konzentrieren können.
Neben der Textbearbeitung bietet Sejda die Möglichkeit, ausfüllbare Formulare für Gruppenumfragen zu erstellen, mehrere Dateien gleichzeitig zu verarbeiten, um Dokumente im großen Maßstab zu organisieren, und sich wiederholende Aufgaben mit vorgefertigten Workflows zu automatisieren. Dies macht es zu einer umfassenden Lösung für die effiziente Verwaltung von PDF-Dateien.
Über das Hauptmenü von Sejda können Sie Ihre PDFs scannen, weiß machen, kommentieren und Medien oder Signaturen hinzufügen. Nach der Bearbeitung können Sie das bearbeitete Dokument einfach herunterladen, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Sowohl die Web- als auch die Desktop-App bieten dieselben Funktionen und ermöglichen Ihnen die Flexibilität, je nach Wunsch online oder offline zu arbeiten.
Mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu drei Dokumente pro Tag verarbeiten, wobei jedes Dokument maximal 200 Seiten oder 50 MB groß sein darf – ausreichend für die meisten täglichen Anforderungen. Für unbegrenzte Nutzung erhalten Sie ein Wochenabonnement für 5 $ (8 $, wenn Sie sowohl das Web als auch den Desktop nutzen möchten) oder ein Monatsabonnement für 7.50 $.
herunterladen: Sejda für OS Windows | macOS | Linux (Kostenlos, Premium 5 $/Woche oder 7.50 $/Monat)
2. PDF Expert (exklusiv für Mac)
PDF Expert ist ein exklusives Apple-Tool zum Bearbeiten von PDF-Dateien mit nahtloser Synchronisierung zwischen MacBook, iPhone und iPad. Dieses Programm bietet alles, was Sie zum schnellen Bearbeiten Ihrer Dokumente benötigen, z. B. das Hervorheben verschiedener Themen in mehreren Farben, das Kommentieren kurzer Ideen, das Markieren des Aufgabenstatus mit Stempeln und das Erstellen von Diagrammen mit Formen.
Die neueste Version von PDF Expert enthält einen KI-gestützten Assistenten, der lange Forschungsarbeiten zusammenfasst und wichtige Punkte aus Lehrbüchern extrahiert. Darüber hinaus bietet es eine Seitenverwaltung, mit der Sie Kapitel neu anordnen, bestimmte Abschnitte für Studienführer extrahieren oder mehrere Quellen in einem einzigen Referenzdokument zusammenfassen können. Zusätzlich bietet es Passwortschutz und Redaktionstools, um Ihre Arbeit beim Teilen von Entwürfen mit anderen zu schützen.
Mit 79.99 US-Dollar pro Jahr ist PDF Expert etwas teuer. Die siebentägige kostenlose Testversion ist jedoch hilfreich, um das Tool vor dem Kauf zu testen. Der Hauptnachteil ist jedoch, dass die unbefristete Lizenz (139.99 US-Dollar) nur für Macs gilt und iOS-Geräte nicht einschließt.
herunterladen: PDF Expert für Windows Download Mac | iPhone | iPad (Premium-Version 79.99 $/Jahr)
1. PDF einbetten
Wenn Sie nur grundlegende Anmerkungen hinzufügen möchten, ohne etwas installieren zu müssen, PDF einbetten Er ist Redakteur Open Source-PDF-Dateien Es ist leicht und läuft vollständig in Ihrem Browser. Die wichtigste Funktion ist jedoch die Textbearbeitung, eine Funktion, die in Acrobat Reader und PDF Expert enthalten ist.
EmbedPDF übernimmt grundlegende Aufgaben wie das Hervorheben wichtiger Passagen, das Unterstreichen von Schlüsselbegriffen, das Durchstreichen von Fehlern und das Hinzufügen von Schlangenlinien zum Hervorheben von Definitionen, Begriffen oder Schlüsselkonzepten, die Sie sich merken möchten. Diese Tools machen die Bearbeitung von PDFs einfach und effizient.
Das Freihand-Zeichenwerkzeug eignet sich zum Hinzufügen von Diagrammen und mathematischen Notizen. Sie können Kreise und Rechtecke einfügen, um Abschnitte hervorzuheben, oder Linien verwenden, um Konzepte seitenübergreifend zu verbinden. Anschließend können Sie die PDF-Datei auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen. Diese Funktion macht die Bearbeitung von PDFs flexibler und interaktiver.
PDFGear und Sejda bieten intuitive Optionen zum Kommentieren und Bearbeiten von Text in PDF-Dateien unter Beibehaltung der Originalschriftarten. Ihre Textredaktionsfunktionen können jedoch manchmal ungenau sein.
Wenn Sie nur vertrauliche Informationen verbergen möchten, ist EmbedPDF eine unkomplizierte Option. Für eine stärkere, zuverlässigere Schwärzung und mehr Sicherheit sollten Sie etablierte Alternativen wie Adobe Acrobat Reader oder PDF Expert in Betracht ziehen – beide bieten leistungsstarke Funktionen, die kostenlosen Editoren in der Regel fehlen. Diese professionellen Tools geben Ihnen die volle Kontrolle über die Bearbeitung von PDF-Dateien und den Schutz Ihrer Informationen.
